AX 2012 Workflows

Hoy de nuevo otro post muy interesante, que nadie debe perderse, vamos a hablar de Workflows!!
En esta ocasión es Juan Chabret, a quién le doy las gracias por ayudarme a seguir trayendo cada día más novedades a este blog.

La gestión de flujos de trabajo (workflows) introducida en AX 2009 ha experimentado una importante mejora en AX 2012. Se han aumentado considerablemente los tipos de flujos de trabajo disponibles (las plantillas de flujos de trabajo predefinidas han pasado de 20 en AX 2009 a 60 en AX 2012) y se ha implementado una nueva interfaz gráfica que simplifica notablemente la edición de nuevos flujos y permite modelar procesos de negocio más complejos que con AX 2009.

La plantilla de flujos de trabajo (tipo de flujo) determina que los flujos de trabajo creados a partir de ella serán de aplicación en toda la organización (uso únicamente con documentos que contengan datos compartidos por todas las entidades jurídicas) o solo en la entidad jurídica de creación del flujo.

La nueva interfaz gráfica de mantenimiento de flujos de trabajo permite seleccionar un elemento del flujo con un clic, arrastrarlo al diagrama de flujo (drag & drop) y conectarlo con otro elemento.

Los siguientes elementos están disponibles para configurar el flujo de trabajo:

·         Proceso de aprobación (por ejemplo: aprobación de una línea de pedido de compra)

·         Decisión condicional (por ejemplo: comprobación del importe total de un pedido de compra)

·         Decisión manual

·         Actividades paralelas

·         Subworkflow

·         Tareas automáticas o manuales (por ejemplo: revisión de la línea de un pedido de compra [importes, descuentos, etc.])

                                           

                                                                                       

Conforme se van añadiendo nuevos elementos al flujo de trabajo el sistema valida la correcta definición de cada elemento (datos mínimos necesarios: asignación de usuarios, especificación de instructores, etc.), mostrando los errores y advertencias encontrados, lo que facilita y acelera la definición correcta del flujo de trabajo.

La asignación de los usuarios a un elemento del flujo de trabajo (usuarios que deben acometer un proceso de revisión, aprobación, etc.) se puede realizar ahora:

·         a participantes (miembros de un grupo o usuarios con un rol determinado),

·         en función de la jerarquía organizativa,

·         a un usuario del flujo de trabajo,

·         o a unos usuarios concretos.

                                                                                       

Una característica destacable de la remozada gestión de flujos de trabajo es la posibilidad de ejecutar un flujo de trabajo secundario dentro del flujo de trabajo principal. Por ejemplo, se puede invocar a un flujo de trabajo de aprobación de líneas de pedido de compra dentro de un flujo de trabajo de aprobación de un pedido de compra.

En definitiva, la remodelación de la funcionalidad de flujos de trabajo ha supuesto una mejora significativa en la configuración de flujos de trabajo, lo que permite un mejor modelado y ejecución de los procesos de negocio de los clientes mediante Dynamics AX.